Thất lạc hay mất giấy tờ xe máy không phải là việc hiếm gặp hiện nay bắt nguồn từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Khi bạn bị mất giấy tờ xe chính chủ dẫn đến nhiều rắc rối khi sử dụng phương tiện, thậm chí là một trong các lỗi vi phạm giao thông xe máy bị xử phạt nếu cố tình lưu thông mà không có giấy tờ. Vậy trường hợp mất giấy tờ xe máy làm lại mất bao nhiêu tiền và hồ sơ, thủ tục như thế nào?

Khi không may rơi vào tình huống này, chủ xe cần nắm bắt rõ các thông tin về chi phí, thời gian, hồ sơ, các thủ tục quy trình làm lại giấy tờ xe để được cấp mới nhanh chóng, dễ dàng. Nội dung được tôi tổng hợp và chia sẻ ngay bên dưới đây sẽ hướng dẫn bạn một cách chi tiết nhất.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những thông tin cụ thể về mức phạt khi bị mất giấy tờ xe máy nhưng không làm lại? Hồ sơ và thủ tục làm lại như thế nào? Chi phí, thời gian xin cấp lại giấy tờ xe máy bị mất hiện nay ra sao?

1Mất giấy tờ xe máy không làm lại thì bị phạt bao nhiêu tiền?

Sau khi mua xe mới, việc đầu tiên bạn cần làm đó là hoàn tất các thủ tục đăng ký xe để được cấp giấy chứng nhận đăng ký xe cùng biển số. Khi có đủ giấy tờ cần thiết mới được phép tham gia giao thông trên đường mà không vi phạm pháp luật. Chủ xe cần mang theo các loại giấy tờ gồm giấy đăng ký xe (cà-vẹt), bằng lái xe và bảo hiểm bắt buộc.

Khi thất lạc hay mất giấy tờ xe máy, chủ phương tiện sẽ gặp phải rất nhiều bất tiện, thậm chí bị phạt hành chính nếu cố tình tham gia giao thông mà không có giấy tờ xe máy. Bạn sẽ phải xuất trình đầy đủ giấy tờ xe khi bị kiểm tra, nhất là khi mắc sai phạm như chạy sai làn đường, đi ngược chiều, vượt đèn đỏ,... Do đó, bắt buộc chủ sở hữu phải nhanh chóng báo mất và tiến hành làm lại giấy tờ xe để tránh gặp rắc rối.

Căn cứ theo Điều 17 Nghị định 100/2019/NĐ-CP: Phạt tiền từ 300.000 đến 400.000 đồng khi điều khiển xe mô tô, xe gắn máy (kể cả xe máy điện), các loại xe tương tự xe mô tô và các loại xe tương tự xe gắn máy không có Giấy đăng ký xe theo quy định hoặc Giấy đăng ký xe đã hết hạn sử dụng.

Điều khiển xe mất giấy tờ xe máy nhưng không làm lại sẽ bị phạt theo quy định
Điều khiển xe mất giấy tờ xe máy nhưng không làm lại sẽ bị phạt theo quy định

2Hồ sơ cấp lại giấy tờ xe máy bị mất

Khi mất giấy tờ xe máy, nhiều chủ xe mong muốn làm thủ tục xin cấp mới nhưng vẫn băn khoăn không biết nên chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ gì? Cụ thể tại Điều 17 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định hồ sơ cấp lại giấy đăng ký xe máy bị mất như sau:

#1. Giấy khai đăng ký xe.

#2. Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA:

Trường hợp 1: Đối với chủ xe là người Việt Nam:

Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công hoặc xuất trình căn cước công dân, hộ chiếu.

Trường hợp 2: Đối với lực lượng vũ trang:

Xuất trình chứng minh Công an nhân dân hoặc chứng minh Quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác từ cấp trung đoàn, phòng, Công an cấp huyện hoặc tương đương trở lên (trường hợp chưa được cấp giấy chứng minh của lực lượng vũ trang).

Trường hợp 3: Chủ xe là người nước ngoài:

Chủ xe là thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Xuất trình chứng minh thư ngoại giao, chứng minh thư công vụ, chứng minh thư lãnh sự, chứng minh thư lãnh sự danh dự, chứng minh thư (phổ thông), còn giá trị sử dụng và nộp giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ;

Trường hợp chủ xe là người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam (trừ đối tượng quy định tại điểm a khoản 2 Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA): Xuất trình thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú (còn thời hạn cư trú tại Việt Nam từ 06 tháng trở lên).

Trường hợp 4: Chủ xe là tổ chức:

Chủ xe là tổ chức (trừ đối tượng quy định tại điểm b khoản 3 Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA): Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công; trường hợp tổ chức chưa được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thì xuất trình thông báo mã số thuế hoặc quyết định thành lập.

Trường hợp xe của doanh nghiệp quân đội phải có thêm giấy giới thiệu của Cục Xe - Máy, Tổng cục Kỹ thuật, Bộ Quốc phòng;

Trường hợp xe hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô thì phải có thêm bản sao giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô do Sở Giao thông vận tải cấp kèm theo bản chính để đối chiếu; trường hợp xe của tổ chức, cá nhân khác thì phải có hợp đồng thuê phương tiện hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc hợp đồng dịch vụ:

Chủ xe là cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công; trường hợp tổ chức chưa được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thì xuất trình thông báo mã số thuế và nộp Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ;

Người được cơ quan, tổ chức giới thiệu đi làm thủ tục thì phải nộp giấy tờ của chủ xe theo quy định và xuất trình giấy tờ tùy thân theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này.

Trường hợp 5: Người được ủy quyền đến giải quyết thủ tục đăng ký xe:

Người được ủy quyền đến giải quyết thủ tục đăng ký xe, ngoài giấy tờ của chủ xe theo quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA, còn phải xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

#3. Một số giấy tờ khác:

  • Trường hợp xe cải tạo thay tổng thành máy, tổng thành khung thì phải có thêm chứng từ nguồn gốc, chứng từ lệ phí trước bạ, chứng từ chuyển quyền sở hữu của tổng thành máy hoặc tổng thành khung đó theo quy định tại Điều 11 Thông tư này;
  • Trường hợp xe cải tạo thay tổng thành máy, tổng thành khung không cùng nhãn hiệu thì phải có thêm giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo theo quy định;

3Hướng dẫn thủ tục xin cấp lại giấy tờ xe máy bị mất

Khi bị mất giấy tờ xe máy, chủ xe cần làm thủ tục xin cấp lại càng sớm càng tốt. Bạn có thể lựa chọn hình thức đăng ký trực tiếp hoặc trực tuyến để tiết kiệm thời gian, phù hợp cho việc di chuyển. Mỗi hình thức sẽ có quy trình riêng, căn cứ theo Điều 18 Thông tư số 24/2023/TT-BCA quy định thủ tục cấp đổi, cấp lại giấy đăng ký xe như sau:

1Cách 1:Thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình đối với trường hợp cấp lại chứng nhận đăng ký xe, cấp lại biển số xe (trừ trường hợp xe đã đăng ký là biển 3 số hoặc 4 số)

  • Chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư 24/2023/TT-BCA và gửi đính kèm bản quét (scan) bản chà số máy, số khung theo quy định trên cổng dịch vụ công;
  • Sau khi kiểm tra hồ sơ xe đảm bảo hợp lệ, cơ quan đăng ký xe gửi thông báo cho chủ xe để nộp lệ phí đăng ký xe, phí dịch vụ bưu chính công ích trên cổng dịch vụ công để trả kết quả đăng ký xe theo quy định;
  • Chủ xe nhận chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe theo quy định từ dịch vụ bưu chính công ích.
Nộp hồ sơ xin cấp lại trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền khi mất giấy tờ xe máy
Nộp hồ sơ xin cấp lại trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền khi mất giấy tờ xe máy

2Cách 2: Thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần (trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 18 Thông tư 24/2023/TT-BCA)

  • Chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư 24/2023/TT-BCA, nộp hồ sơ cấp đổi, cấp lại quy định tại Điều 17 Thông tư 24/2023/TT-BCA và nộp lệ phí theo quy định; chủ xe không phải mang xe đến để kiểm tra (trừ xe cải tạo, thay đổi màu sơn);
  • Sau khi kiểm tra hồ sơ xe đảm bảo hợp lệ, cơ quan đăng ký xe thực hiện cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định; chủ xe nhận kết quả đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ dịch vụ bưu chính công ích.

Trường hợp cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe giữ nguyên biển số định danh; đối với xe đã đăng ký biển 3 hoặc 4 số thì cấp sang biển số định danh theo quy định (thu lại chứng nhận đăng ký xe, biển 3 hoặc 4 số đó).

Nộp hồ sơ cấp lại giấy tờ xe máy bị mất trực tuyến trên Cổng Dịch Vụ Công Bộ Công An một phần giúp tiết kiệm thời gian
Nộp hồ sơ cấp lại giấy tờ xe máy bị mất trực tuyến trên Cổng Dịch Vụ Công Bộ Công An một phần giúp tiết kiệm thời gian

4Mất giấy tờ xe máy làm lại mất bao nhiêu tiền?

Khi thực hiện thủ tục làm lại giấy tờ xe máy thì chủ xe sẽ tiến hành nộp lệ phí luôn cho Cơ quan tiến hành thủ tục.

Theo khoản 1 Điều 5 Thông tư 229/2016/TT-BTC quy định: Khi bị mất giấy tờ xe máy, mức lệ phí cấp lại giấy đăng ký xe máy (trừ xe máy di chuyển từ khu vực có mức thu nhập thấp về khu vực có mức thu nhập cao) kèm theo biển số (áp dụng chung cho cả 3 khu vực I, II, III) là 50.000 đồng/lần/xe. Ngoài ra, nếu việc cấp lại giấy tờ xe máy không kèm theo biển số thì lệ phí sẽ là 30.000 đồng/lần/xe.

Giấy hẹn cấp lại giấy xe đã mất
Giấy hẹn cấp lại giấy xe đã mất

5Thời gian cấp lại giấy tờ xe máy bị mất

Thời gian cấp lại giấy tờ xe máy bị mất được quy định tại khoản 2 Điều 7 Thông tư 24/2023/TT-BCA như sau:

  • Thời hạn xác minh việc mất chứng nhận đăng ký xe khi giải quyết thủ tục cấp lại chứng nhận đăng ký xe là 30 ngày; thời hạn xác minh không tính vào thời hạn giải quyết cấp lại chứng nhận đăng ký xe theo quy định tại khoản 1 Điều này.
  • Cấp chứng nhận đăng ký xe không quá 02 ngày làm việc, kể ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trừ trường hợp cấp lại chứng nhận đăng ký xe phải thực hiện xác minh theo quy định tại khoản 2 Điều này.

Như vậy, khi mất giấy tờ xe máy việc nhanh chóng làm lại là vô cùng cần thiết để tránh bị xử phạt cũng như gặp rắc rối về sau. Hy vọng với những thông tin trong bài viết này sẽ giúp ích cho bạn khi thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy tờ xe. Nếu vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp, bạn vui lòng truy cập website DailyXe hoặc liên hệ hotline để được hỗ trợ nhanh nhất.

6Một số câu hỏi thường gặp?

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về mất giấy tờ xe máy mà chủ xe có thể tham khảo thêm:

1

Về nguyên tắc, nếu người vi phạm luật giao thông không nộp phạt theo quy định mà làm hồ sơ xin cấp lại hay thi lại bằng lái xe mới thì khi nộp hồ sơ thi lại, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra tính xác thực xem bằng lái có mất thật hay không. Đồng thời kiểm tra tất cả các dữ liệu liên quan.

Khi phát hiện GPLX cũ bị CSGT tạm giữ để xử lý lỗi vi phạm giao thông, việc cố tình khai báo mất hoặc có hành vi gian dối khác sẽ bị thu hồi GPLX và hồ sơ gốc, thậm chí có thể bị thu GPLX vĩnh viễn.

Mức xử phạt đối với hành vi này sẽ bị phạt tiền từ 3 triệu đồng đến 5 triệu đồng và bị tịch thu các giấy tờ, tài liệu giả mạo đối với cá nhân khai báo không đúng sự thật hoặc sử dụng các giấy tờ, tài liệu giả để được học, kiểm tra, sát hạch cấp mới, cấp lại Giấy phép lái xe, chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức pháp luật về giao thông đường bộ (theo Điểm g, khoản 3, Điều 37 Nghị định 100 quy định về xử phạt hành vi vi phạm đào tạo và sát hạch lái xe).

2

Để làm lại giấy tờ xe máy khi bị thất lạc hoặc mất, bạn có thể nộp hồ sơ tại Cơ quan Công an huyện, quận, thị xã, thành phố nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú để yêu cầu cấp lại.

3

Người đang sử dụng xe máy có giấy đăng ký không chính chủ bị mà bị mất. Nếu muốn thực hiện thủ tục cấp xin cấp lại thì phải tìm lại chủ cũ đứng tên của chiếc xe để nhờ nộp hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc ký giấy ủy quyền để làm thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký xe tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Sau khi hoàn thành, tiến hành làm thủ tục sang tên xe chính chủ theo quy định.