Việc mua bán xe ô tô ngày càng phổ biến, kéo theo nhu cầu sang tên xe để hoàn thiện thủ tục pháp lý, đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp và sự an tâm cho chủ sở hữu mới. Tuy nhiên, nhiều người lần đầu thực hiện giao dịch còn chưa chuẩn bị trước những giấy tờ cần thiết, gây mất nhiều thời gian và thậm chí có thể dẫn đến sai sót trong quá trình sang tên.
Nhưng các bạn đừng lo lắng, vì trong bài viết này tôi sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về quá trình, những thứ cần chuẩn bị, giúp các bạn có thể tự tin thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô một cách chính xác và hiệu quả.
Bài viết này sẽ trình bày chi tiết về thủ tục sang tên xe ô tô, bao gồm các bước thực hiện, hồ sơ cần thiết, lệ phí và thời gian giải quyết.
1Chuẩn bị các hồ sơ và giấy tờ cần thiết
Căn cứ theo quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA khi làm thủ tục sang tên xe ô tô cũ cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- Giấy đăng ký xe ô tô theo mẫu.
- Sổ đăng kiểm ô tô.
- Bảo hiểm ô tô (nếu có).
- Giấy CCCD và sổ hộ khẩu của bên bán và bên mua.
- Giấy giải chấp ngân hàng (nếu có).
Để hoàn thiện thủ tục sang tên xe một cách đầy đủ và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên, một số địa phương có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ về tình trạng hôn nhân như giấy xác nhận độc thân hoặc giấy đăng ký kết hôn.
Theo quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA thủ tục sang tên xe ô tô đối với bên bán và bên mua cần chuẩn bị các giấy tờ bao gồm:
- Đối với bên bán xe: Giấy tờ xe bản gốc, CCCD, sổ hộ khẩu bản gốc, giấy xác nhận độc thân (nếu chưa kết hôn) hoặc giấy chứng nhận đăng ký kết hôn.
- Đối với bên mua xe: Chứng minh thư nhân dân, sổ hộ khẩu bản gốc, tiền mua xe và lệ phí sang tên xe.
2Hướng dẫn thủ tục sang tên xe ô tô
Hiện nay thủ tục sang tên xe ô tô cũ được chia thành 2 hình thức cùng tỉnh và khác tỉnh. Cụ thể thực hiện theo các trình tự và trường hợp cụ thể như sau:
#1. Thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh, thành phố
- Bước 1: Làm hợp đồng mua bán xe ô tô cũ và công chứng
Hai bên mua và bán cần lập hợp đồng mua bán xe ô tô, ký kết sau đó mang đi công chứng để tránh việc tranh chấp phát sinh sau này. Bản hợp đồng sau khi công chứng sẽ được sao thành 03 bản mỗi bên giữ 01 bản.
- Bước 2: Nộp phí trước bạ
Sau khi công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô cũ, hai bên mang hợp đồng và các loại giấy tờ đã chuẩn bị đến Chi cục thuế tại quận, huyện, địa phương mình sinh sống để nộp lệ phí trước bạ và lấy chứng từ lệ phí trước bạ.
- Bước 3:
Nộp hồ sơ sang tên xe tại phòng CSGT Công an tỉnh/thành phố.
- Bước 4:
Nộp lệ phí đăng ký xe theo quy định.
- Bước 5:
Nhận giấy hẹn lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.
#2. Thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh, thành phố
Quy trình sang tên xe ô tô khác tỉnh có phần khác biệt và phức tạp hơn so với sang tên xe cùng tỉnh, cụ thể như sau:
- Bước 1:
Ký kết hợp đồng mua bán xe ô tô và công chứng hợp đồng để đảm bảo tính hợp pháp.
- Bước 2:
Nộp lệ phí trước bạ cho xe cũ theo quy định.
- Bước 3:
Rút hồ sơ gốc của xe tại Phòng Cảnh sát giao thông nơi người bán đăng ký.
- Bước 4:
Nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh/thành nơi người mua đăng ký thường trú.
- Bước 5:
Nộp lệ phí đăng ký xe.
- Bước 6:
Bốc biển số mới và nhận giấy hẹn lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe.
- Bước 7:
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe, chủ xe tiến hành thủ tục đăng kiểm xe theo biển số mới.
3Hướng dẫn thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân hoặc sang công ty khác
Quá trình sang tên xe khi mua bán, chuyển nhượng giữa các tổ chức, doanh nghiệp cần chuẩn bị nhiều hồ sơ hơn so với trường hợp cá nhân.
Bên bán (Công ty) cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy tờ đăng ký và sổ đăng kiểm xe ô tô.
- Giấy phép kinh doanh .
- Biên bản họp của hội đồng thành viên công ty về việc thanh lý hoặc mua bán (trong trường hợp công ty là công ty cổ phần).
- Quyết định thanh lý xe ô tô đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật của hội đồng thành viên công ty (nếu công ty là công ty cổ phần).
- Hợp đồng mua bán xe ô tô.
- Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) do chính công ty xuất, theo giá quy định rõ trên hợp đồng.
- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của công ty.
- Thông báo thay đổi Tên/ Địa chỉ/ Mẫu dấu... của công ty (nếu có).
Bên mua (cá nhân) cần chuẩn bị bao gồm:
- Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
- Sổ hộ khẩu.
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Thủ tục sang tên xe thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1:
Chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất nộp lệ phí trước bạ:
Nếu người mua và người bán không cùng địa phương, công ty cần tiến hành rút hồ sơ gốc xe tại cơ quan công an nơi đăng ký xe. Sau khi nhận được hồ sơ gốc, người bán chuyển cho người mua. Người mua sẽ đến địa phương nơi mình sinh sống để nộp lệ phí trước bạ và hoàn tất thủ tục sang tên.
- Bước 2:
Nộp hồ sơ yêu cầu đăng ký sang tên xe
- Bước 3:
Đóng lệ phí và nhận giấy hẹn, nhận biển số xe mới (nếu có)
- Bước 4:
Quy trình sang tên xe được hoàn tất khi chủ xe mới nhận giấy chứng nhận đăng ký xe tại nơi nộp hồ sơ ban đầu.
4Lệ phí đăng ký sang tên đổi chủ xe ô tô
Quá trình sang tên đổi chủ xe ô tô thanh toán các khoản phí bao gồm: phí trước bạ, đổi biển số và giám định hải quan.
#1. Phí trước bạ
Dựa theo tỷ lệ phí trước bạ dưới đây, người mua có thể tham khảo và tính toán trước khoản phí phải trả.
- 01 năm: 85%
- 01 - 03 năm: 70%
- 03 - 06 năm: 50%
- 06 - 10 năm: 30%
- Trên 10 năm: 20%
#2. Phí đổi biển số
Mức thu lệ phí cấp đổi chứng nhận đăng ký, biển số xe ô tô, tại Điều 5 Thông tư 60/2023/TT-BTC có quy định Cấp đổi chứng nhận đăng ký, biển số ô tô là 100.000 nghìn đồng ở các khu vực là giống nhau.
#3. Phí giám định hải quan ô tô (áp dụng riêng đối với xe nhập khẩu)
Đối với xe nhập khẩu, thủ tục sang tên sẽ bao gồm thêm bước giám định hải quan. Việc này nhằm xác minh thông tin và hoàn tất các thủ tục liên quan đến nhập khẩu xe. Mức phí giám định hải quan ô tô là 1.000.000 đồng.
5Thời gian chuyển quyền sở hữu xe mất bao lâu?
Cơ quan có trách nhiệm sẽ giải quyết thủ tục sang tên xe ô tô trong vòng 2 - 7 ngày kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Ngay trong ngày chuyển quyền sở hữu, chủ xe sẽ được cấp một giấy đăng ký tạm thời có giá trị sử dụng trong thời gian chờ cấp đăng ký mới.
Thủ tục sang tên xe được thực hiện đơn giản, không cần mang xe đến địa điểm làm đăng ký mới.Xe có biển số cũ sẽ được đổi sang biển số 5 số mới khi sang tên. Xe đã có biển số 5 số mới có thể giữ nguyên biển số khi sang tên.
Như vậy bài viết này đã cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về thủ tục sang tên xe ô tô. Hy vọng với những thông tin này, bạn đã có thể tự tin thực hiện các bước cần thiết một cách đầy đủ và chính xác. Nếu có bất kỳ vấn đề nào cần được tư vấn và giải đáp thêm, bạn vui lòng truy cập website DailyXe hoặc liên hệ hotline để được hỗ trợ nhanh nhất.
6Những câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về chủ đề “Hướng dẫn thủ tục sang tên xe ô tô” mà nhiều chủ xe có thể quan tâm và theo dõi.
1
Tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe đến cơ quan đang quản lý hồ sơ đăng ký xe đó để làm thủ tục thu hồi và đăng ký sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe nơi có trụ sở, cư trú theo đúng quy định. Trường hợp cơ quan quản lý hồ sơ cùng là cơ quan giải quyết đăng ký sang tên xe thì không phải làm thủ tục thu hồi.
2
Căn cứ quy định tại Điều 10 Nghị định 10/2022/NĐ-CP là văn bản thay thế quy định về trường hợp miễn lệ phí trước bạ như sau:
"Điều 10. Miễn lệ phí trước bạ
21. Xe cứu hỏa, xe cứu thương, xe chiếu chụp X-quang, xe cứu hộ (bao gồm cả xe kéo xe, xe chở xe); xe chở rác, xe phun nước, xe tưới nước, xe xi téc phun nước, xe quét đường, xe hút bụi, xe hút chất thải; xe ô tô chuyên dùng, xe máy chuyên dùng cho thương binh, bệnh binh, người tàn tật đăng ký quyền sở hữu tên thương binh, bệnh binh, người tàn tật.”
3
Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin xe và chủ xe cũ.
Lập hợp đồng mua bán xe rõ ràng, hợp lệ.
Thanh toán đầy đủ các khoản phí theo quy định.
Giữ lại các giấy tờ liên quan đến thủ tục sang tên xe
