Thông tư 71/2025 cho phép người dân sử dụng giấy tờ xe trên VNeID khi đăng kiểm, đồng thời rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ xuống còn tối đa 4 giờ làm việc.
Thông tư 71/2025 của Bộ Xây dựng chính thức có hiệu lực từ ngày 31/12/2025, sửa đổi và bổ sung Thông tư 47/2024 theo hướng cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng kiểm xe cơ giới. Nhiều quy định mới được ban hành nhằm giảm yêu cầu xuất trình giấy tờ bản cứng và rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục cho người dân.
Một trong những thay đổi đáng chú ý là việc mở rộng khái niệm giấy tờ đăng ký xe. Theo đó, giấy tờ đăng ký xe hợp lệ hiện nay bao gồm: bản chính chứng nhận đăng ký xe; bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực; và giấy chứng nhận đăng ký xe được tích hợp trên tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 trở lên.
Thông tư cũng quy định cho phép cơ sở đăng kiểm khai thác dữ liệu đăng ký xe do cơ quan đăng ký xe chia sẻ khi thực hiện kiểm định, thay vì yêu cầu chủ xe phải xuất trình đầy đủ giấy tờ bản giấy như trước.
Như vậy, người đưa xe đi đăng kiểm không còn bắt buộc phải mang theo đăng ký xe bản cứng. Thay vào đó, chủ phương tiện có thể xuất trình giấy tờ thông qua tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 trở lên. Quy định này góp phần hạn chế tình trạng làm rơi, mất đăng ký xe bản chính, đồng thời thúc đẩy việc sử dụng dữ liệu điện tử dùng chung giữa các cơ quan quản lý.
Hiện nay, cả lực lượng CSGT và cơ quan đăng kiểm đều không yêu cầu người dân mang theo giấy tờ bản cứng khi tham gia giao thông, thay vào đó sử dụng dữ liệu số tích hợp trên VNeID.
1Trường hợp vẫn phải xuất trình giấy tờ bản giấy
Thông tư 71/2025 cũng nêu rõ, trong trường hợp bất khả kháng khi dữ liệu đăng ký xe từ cơ quan đăng ký chưa được chia sẻ hoặc không thể khai thác, chủ xe vẫn phải xuất trình giấy tờ đăng ký xe bản giấy hoặc bản chính giấy hẹn cấp chứng nhận đăng ký xe.
Đối với xe có chứng nhận đăng ký xe tạm thời, chủ xe nộp hồ sơ đề nghị kiểm định trực tiếp tại cơ sở đăng kiểm, qua bưu chính hoặc qua hệ thống trực tuyến. Trường hợp dữ liệu chưa được chia sẻ, chủ xe phải xuất trình chứng nhận đăng ký xe tạm thời bản chính hoặc giấy đăng ký xe tạm thời tích hợp trên VNeID mức độ 2 trở lên, kèm theo bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.
2Rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục còn 4 giờ
Một điểm mới quan trọng khác của Thông tư 71/2025 là rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục cấp giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định. Theo đó, thời gian xử lý đối với xe miễn kiểm định lần đầu, kiểm định lần đầu, kiểm định định kỳ và xe máy chuyên dùng được giảm từ một ngày xuống còn tối đa 4 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Với trường hợp xe mới chỉ có giấy hẹn cấp đăng ký xe, cơ sở đăng kiểm được phép cấp tem kiểm định và giấy hẹn trả giấy chứng nhận kiểm định cho chủ xe. Giấy chứng nhận kiểm định sẽ được cấp trong thời hạn 4 giờ làm việc kể từ khi chủ xe được cấp đăng ký xe hoặc xuất trình đầy đủ giấy tờ theo quy định.
Ngoài ra, thời gian cấp lại giấy chứng nhận kiểm định trong trường hợp bị sai thông tin hoặc bị hư hỏng cũng được rút ngắn từ một ngày xuống còn tối đa 4 giờ làm việc.
Các quy định mới về đăng kiểm được đánh giá là phù hợp với lộ trình số hóa giấy tờ giao thông. Hiện nay, nhiều loại giấy tờ như căn cước công dân, giấy phép lái xe, đăng ký xe, đăng kiểm và bảo hiểm bắt buộc đã được tích hợp trên tài khoản định danh điện tử VNeID, giúp người dân thuận tiện hơn khi tham gia giao thông và thực hiện thủ tục hành chính.
Việc ban hành Thông tư 71/2025 đánh dấu bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục đăng kiểm theo hướng đơn giản, nhanh gọn và số hóa. Cho phép sử dụng giấy tờ xe tích hợp trên VNeID không chỉ giúp người dân giảm phiền hà, hạn chế rủi ro mất giấy tờ bản cứng mà còn tăng hiệu quả quản lý nhờ khai thác dữ liệu dùng chung. Cùng với đó, việc rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ xuống còn tối đa 4 giờ góp phần giảm áp lực cho cả người dân và cơ quan đăng kiểm, phù hợp với lộ trình chuyển đổi số trong quản lý giao thông và hành chính công hiện nay.
